Assistant Administration des Ventes (H/F)

Rejoignez PRECIA MOLEN, le leader innovant du pesage industriel !
Depuis plus de 75 ans, PRECIA MOLEN, entreprise familiale française, conçoit et fabrique des solutions de pesage de haute qualité. Présents à l’échelle nationale et internationale, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre engagement en matière de recherche et développement.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant ADV (H/F) en CDI au siège de l'entreprise à Veyras (07).

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous assurez le bon déroulement du cycle de vie des commandes clients, en veillant à la conformité et à la fluidité de chaque étape, de la validation initiale à la facturation.

VOTRE QUOTIDIEN :

• Contrôler et valider les commandes saisies par les assistant(e)s commercial(e)s, en veillant à la conformité des données clients (SIRET, code NAF, solvabilité, délais de livraison, cohérence du calendrier de facturation)

• Établir et sécuriser la facturation, en garantissant la conformité des factures émises

• Gérer les réclamations clients, incluant le traitement des retours de matériel et l’émission des avoirs

• Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés, notamment la gestion des documents réglementaires et des déclarations de sous-traitance (DC4)

• Apporter un support fonctionnel SAP aux assistantes administratives en agence, notamment sur la gestion et la fiabilité de la base clients

• Réaliser les demandes de financement en lien avec les dossiers clients

• Transmettre aux clients les documents contractuels (accusés de réception, factures) et assurer leur intégration dans SAP

• Contribuer au suivi et à l’analyse des commandes, notamment à travers des prévisions et indicateurs de pilotage

VOTRE PROFIL :

• Formation Bac +2 / Bac +3 en Commerce, Gestion ou Secrétariat

• Première expérience réussie sur un poste similaire

• La connaissance de l’ERP SAP serait un plus

QUALITÉS :

• organisation, réactivité et excellent relationnel